WERDE TEIL DER
KULTURSTRATEGEN

• Effiziente Steuerung und Durchführung der Büroabläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.

• Eigenständige Übernahme und Verantwortung des Tagungsgeschäfts in unseren Büroräumlichkeiten sowie Planung und Umsetzung von Sonderprojekten (z. B. Weihnachtsaktionen).

• Operative Unterstützung im Bereich Marketing — bei der Erstellung von Newslettern, Flyern, Webinhalten, Webinaren und der Organisation von Präsenzveranstaltungen.

• Ergebnisorientierte Erstellung, Aufbereitung und Bearbeitung von Angeboten, Präsentationen und Dokumentationen.

• Terminmanagement, Reiseplanung und Organisation von Kundenterminen.

• Organisation der Konferenzräume inklusive Catering sowie Betreuung externer Gäste.

• Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken.

• Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive in einer wertschätzenden, kollegialen Atmosphäre.

• Ein vertrauensvolles und stabiles Arbeitsumfeld, in dem Deine Erfahrung geschätzt wird.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach dem Gleitzeitprinzip für eine optimale Work-Life-Balance.

• Moderne, ergonomische Büroausstattung und gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen.

• Attraktive Zusatzleistungen, wie:

• Tolle Rabatte im Corporate-Benefits-Programm

• 30 Urlaubstage

• Vielfältige Mobilitätsangebote (z. B. Job-Rad)

• Kostenlose Getränke, eine prall gefüllte Süßigkeiten-Schublade, leckere Kaffeespezialitäten und frisches Obst

• Interne Events (z. B. Drink des Monats, Sommerfest, Weihnachtsfeier)

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder einem vergleichbaren Bereich.

• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise.

• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine kommunikationsstarke, souveräne Persönlichkeit.

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprachenniveau).

• Hoher Qualitätsanspruch und Engagement.

Sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung einfach an institut@weissman.de oder nutze unser Bewerbungsformular.